InterContinental Düsseldorf

Gültig auf Anfrage und nach Verfügbarkeit für neu gebuchte Veranstaltungen bis 100. Personen.

Das „Meetings Options“–Angebot gilt für neueingehende Gruppenbuchungen von mindestens 10 Zimmern für jeweils mindestens eine Übernachtung sowie von einem der gebuchten Zimmeranzahl entsprechenden Veranstaltungsraum. Das Angebot gilt für neueingehende Veranstaltungs-Anfragen, die bis zum 31. August 2010 gebucht werden und stattfinden (Angebotszeitraum für Hotels im Mittleren Osten: 15. Oktober 2009 - 31. August 2010). Bei Anfragen an die regionalen Buchungszentralen (siehe oben aufgelistete Telefonnummern und Email-Adressen) oder direkt bei den teilnehmenden Hotels muss vom Veranstaltungsplaner das Stichwort „Meetings Options“ genannt werden. Eine vollständige Liste der teilnehmenden Hotels finden Sie unter www.intercontinental.com/meetingsoptions

Die kostenfreie Stornierung von bis zu 30% des Buchungsumfangs gilt für Buchungen von bis zu 50 Zimmern pro Nacht und bis 30 Tage vor dem ersten Veranstaltungstag. Die kostenfreie Stornierung von bis zu 20% des Buchungsumfangs gilt für Buchungen von 51 bis 100 Zimmern pro Nacht und bis 30 Tage vor dem ersten Veranstaltungstag. Für weitergehende Stornierungen gelten die vollen Stornierungsgebühren.

Die Tagungsrate beinhaltet: Eine Raummiete für den Hauptveranstaltungsraum; Mineralwasser und nichtalkoholische Getränke im Hauptveranstaltungsraum während der Veranstaltung; 2 Kaffeepausen bestehend aus Kaffee, Tee, nichtalkoholischen Getränken und kleinen Snacks, wie beispielsweise Gebäck; ein Mittagsmenü (3 Gänge) einschließlich Mineralwasser und nichtalkoholischer Getränke; ein LCD Projektor mit Bildschirm und kostenloser Internetzugang für maximal 5 Veranstaltungsplaner im Hauptveranstaltungsraum.

Im Rahmen des „Meetings Options“-Angebotes kann zusätzlich je ein Extra aus jeder Option gewählt werden:

Option 1 (nur ein Extra wählbar)

• 1 Upgrade für je 20 gebuchte Zimmer. Nur gültig bei Gruppenbuchungen, die gemeinsam abgerechnet und bezahlt werden. Das Upgrade erfolgt auf die nächst höhere verfügbare Zimmerkategorie und wird beim Check-in vergeben.
• 1% der Netto-Übernachtungskosten (exklusive Nebenkosten und Steuern), die dem Veranstalter nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt werden, werden an das „Centre for Sustainable Destinations“ (Spende) gespendet. Als Teil der Abteilung für Forschung, Erhaltung und Erkundung der National Geographic Gesellschaft engagiert sich das „National Geographic Center for Sustainable Destinations" für den Schutz weltweit einzigartiger Stätten durch nachhaltig organisierten Tourismus und bewusste Administration von Reisezielen. Die Spende wird von der Abschlussrechnung des Hotels abgezogen und innerhalb von maximal 90 Tagen nach Zahlung der Rechnung an National Geographic weitergeleitet. Eine Spendenquittung wird von National Geografic ausgestellt. Steuergutschriften werden nicht ausgewiesen. Weitere Informationen zu National Geographic finden Sie unter www.nationalgeographic.com/travel/sustainable/index.html
• Der Willkommens-Kaffee für Veranstaltungsteilnehmer wird für maximal 30 Minuten angeboten und enthält ausschließlich Kaffee und Tee.

Option 2 (nur ein Extra wählbar)

• Der Empfang für Veranstaltungsteilnehmer umfasst ausschließlich ein Angebot lokaler Weine und Biere sowie vom Hotel ausgewählte nichtalkoholische Getränke und wird für maximal 30 Minuten ausgerichtet.
• Die Gutschrift von 10% für die zweite Veranstaltung wird auf Basis der Netto-Übernachtungskosten (exklusive Nebenkosten und Steuern) berechnet, die dem Veranstaltungsplaner nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt werden (Gutschrift). Die Gutschrift gilt nur für eine zweite Veranstaltung im gleichen Hotel, die innerhalb von 12 Monaten ab dem Datum der Rechnung für die erste Veranstaltung stattfindet. Die Gutschrift kann für Zimmer oder Veranstaltungsräume eingelöst werden. Gutschriften, die nicht innerhalb von 12 Monaten eingelöst werden, verfallen und können weder übertragen noch ausgezahlt werden.
• Der gratis W-Lan-Zugang ist im Veranstaltungsraum bzw. in den Veranstaltungsräumen für alle Veranstaltungsteilnehmer während der Veranstaltung verfügbar.

Option 3 (nur ein Extra wählbar)

• 1 Gratis-Teilnahme für je 10 zu Tagungsraten gebuchte Teilnehmer wird bei Rechnungsstellung abgezogen
• Das gratis Veranstaltungsbüro wird vom Hotel ausgewählt.
• Die 40,000 Priority Club® Reward Punkte erhält der Veranstaltungsplaner nach Ausgleich der Schlussrechnung in Form eines Priority Club® Vouchers. Der Veranstalter muss Priority Club® Mitglied sein. Jetzt kostenlos anmelden unter www.priorityclub.com.

1 gratis Zimmer für je 25 gebuchte Zimmer bis maximal 4 gratis Zimmer pro Nacht. Die Erstattung erfolgt mit der Schlussrechnung.

Nicht in Anspruch genommene Bestandteile des „Meetings Options“-Angebotes werden nicht erstattet oder ausgezahlt.

Die “Meetings Options” sind ein Angebot der Intercontinental Hotels Group Services Company, Broadwater Park, Denham, Buckinghamshire, UB9 5HR, England (“Anbieter”).